LINE公式アカウントでPDFファイルをメッセージで一斉配信する方法

 

LINE公式アカウントでPDFなどのファイルを一斉配信したいけど、ファイルを添付できなくて困っている…

今回はこういった悩みに答えます。

LINE公式アカウントでPDFなどのファイルを一斉送信しようとしたとき、ファイルを添付するアイコンが無くて困ってしまいますよね。

Message-PDF
 

写真や動画、ボイスメッセージはあるけど、ファイルの添付だけが無い…

そんなときの対処法を3つ紹介していきます。

目次

方法① Googleドライブを活用する

一つ目はGoogleドライブを活用する方法です。

要するに、LINE上での配布は諦めて、外部のクラウドストレージサービスを利用することになります。

Googleドライブに限らずDropboxやBoxなどでも良いでしょう。

ここでは、Googleドライブを利用した配信方法について3ステップで解説していきます。

STEP
Googleドライブにファイルをアップロード

自分のGoogleアカウントを用いて、Googleドライブにログインします。

>>Googleドライブはこちら

フォルダ作成などでアップロードする場所を決めて、ドラッグ&ドロップでPDFをアップロードします。

upload
STEP
GoogleドライブのURLリンクを取得する

アップロードしたPDFファイルを右クリックして、「リンクを取得」をクリックします。

共有の設定をデフォルトの「制限付き」から「リンクを知っている全員」へと変更します。

共有設定

「リンクをコピー」でクリップボードにコピーして「完了」をクリックしてください。

STEP
メッセージ作成画面にURLリンクを貼る

LINE公式アカウントのメッセージ配信画面を開き、先ほどコピーしたURLを直接貼り付けます。

貼り付け

そのまま「配信」をクリックして完了です。

このGoogleドライブを利用した配信方法なら、PDFに限らずWordファイルやExcelファイルも自由に送ることができます。

ただし、URLさえ分かってしまえば誰でもGoogleドライブにアクセスできるので、セキュリティ面においては注意が必要です。

方法② 個別チャットで送る

PCからメールを送信

続いて紹介するのが、個別チャットで送る方法です。

LINE公式アカウントではPDFの一斉配信はできませんが、個別チャットであれば可能です。

まずは管理画面の「チャット」をクリックします。

チャット

次に送付したい相手を選んで、チャット画面左下の「ファイル」アイコンをクリック。

PDF送信

好きなPDFファイルを選べばすぐに配信完了です。

この方法は最もカンタンにPDFを送れる方法ですが、1人1人への個別送信が必要なため、友だちの人数が多ければ多いほど手間がかかります。

セキュリティ面にも強く、一斉配信する方法は次の方法③で紹介します。

方法③ LINE拡張ツールを導入する

メリット

3つ目はLINE拡張ツールを導入する方法です。

ここではL Message(エルメ)を用いた方法を紹介します。

L Message(エルメ)については、他の記事で詳しく解説しています。

STEP
L Message(エルメ)のPDFアップロード画面へ

L Message(エルメ)のメッセージ配信画面の右側の「PDFアップロード」をクリックします。

STEP
ファイルをアップロードして名前を変更する

PDFをL Message(エルメ)にアップロードします。

必要であれば「表示名編集」から、ファイル名を変更します。

STEP
リンクをコピーしてメッセージに貼り付ける

「コピー」をクリックして、クリップボードにURLリンクをコピーします。

最後にメッセージ本文にURLを貼り付けて完了です。

この配布方法であれば、ファイルはL Message(エルメ)上のサーバーに保存されるため、セキュリティ面でも安心ですね。

L Message(エルメ)なら、タグで絞り込んでの一斉配信も手軽にできるので、とても便利。

注意点があるとすれば、L Message(エルメ)のシステムを導入する手間がかかるのと、LINEの運用方法そのものがガラッと変わってしまうことです。

まとめ

まとめ

今回はLINE公式アカウント上からPDFファイルを一斉配信する方法について解説してきました。

どの方法も長所・短所があるので、自分に合ったやり方をチョイスしましょう。

拡張ツールの導入については、LINEの運用方法が大きく変わってしまうので注意が必要です。

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